Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Kusocińskiego w Legionowie, Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 w Legionowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. kancelarii w Zespole Szkół Nr 3 w Legionowie 1. Wymagania niezbędne: a)obywatelstwo polskie, b)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych, c)niekaralność, d)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wolnym stanowisku, e)nieposzlakowana opinia, f)wykształcenie minimum średnie – preferowane administracyjne, g)doświadczenie zawodowe związane z w/w stanowiskiem – staż minimum 2 lata, h)znajomość obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych. 2. Wymagania dodatkowe: a)umiejętność organizacji pracy własnej, b)umiejętność pracy w zespole oraz zdolność podejmowania właściwych decyzji, c)umiejętność analizowania przepisów prawa, d)zaangażowanie w realizację powierzonych zadań, odpowiedzialność i sumienność, e)umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy, profesjonalizm w działaniu, rzetelność i terminowość, f)komunikatywność i elokwencja, g)odporność na stres, h)wysoka kultura osobista, i)znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań, 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a)prowadzenie sekretariatu szkolnego w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, b)przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, c)rozsyłanie pism przychodzących, zgodnie z zasadami obiegu dokumentów szkole, d)prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi uczniów, arkuszy ocen, e)bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności: - przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata, - przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, - występowanie o odpisy arkuszy ocen, - przygotowywanie odpisów arkuszy ocen, - sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów, f)sporządzanie sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich, g)wprowadzanie wszystkich danych z Zespołu Szkół Nr 3 do SIO, h)prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, i)zamawianie druków ścisłego zarachowania oraz dokumentów związanych z przebiegiem nauczania oraz oceniania, j)obsługa programu Sekretariat, k)wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych, l)obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych, ł)przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji uczniów, m)nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych, n)zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci szkolnych, o)obsługa interesantów dyrektora, p)udzielanie informacji interesantom, 4. Wymagane dokumenty: a)życiorys(CV) b)list motywacyjny c)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie d)kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, e)oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, f)kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, g)oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e)Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, f)zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz załączonych do niej dokumentach na potrzeby realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zmianami) g)inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do 25 stycznia 2016 r. do godz.14.00 w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 3 w Legionowie, ul. Władysława Broniewskiego 7 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze - referent ds. kancelarii”. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni pisemnie wraz z podaniem terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej BIP Zespołu Szkół Nr 3 w Legionowie i na tablicy informacyjnej w holu Zespołu Szkół Nr 3 w Legionowie ul. Władysława Broniewskiego 7.